Gestion patientèle
Centralisez dans un même environnement le dossier patient (historique des séances, documents, éléments de suivi, contacts du patient, etc.), les questionnaires/tests (analyse des résultats avec assistance IA), la facturation et les comptes rendus dans une fiche claire et structurée.

Gestion agenda
Planifiez les rendez-vous de vos patients directement depuis votre agenda ou laissez-les prendre rendez-vous en toute autonomie via Padeia RDV. Vous gardez la main sur les règles : autorisation ou non des modifications et annulations par les patients. Réduisez votre charge administrative et diminuez significativement les absences grâce aux rappels automatiques par SMS et e-mail, paramétrables selon vos préférences (confirmation de rendez-vous, envoi du lien de visioconférence, rappels à J-1 ou J-2, etc.).

Prise de notes de consultation
Rédigez vos notes de séance directement sur la fiche consultation. Elles peuvent ensuite être exploitées par l’IA pour générer des synthèses d’anamnèse ou des points d’avancement thérapeutique, afin de conserver une vision claire, même avec une patientèle importante.

Facturation des consultations
Facturez et encaissez vos consultations en quelques clics : choix du motif, adaptation des tarifs, sélection du payeur (patient, parent, organisme…), facturation de séances de groupe ou individuelles, tout est géré simplement. Générez une attestation d’honoraires en un clic à partir de modèles préconfigurés avec votre cachet et signature et envoyez-la directement par e-mail à vos patients.

Suivi des impayés
Identifiez en un coup d’œil les consultations non réglées. Suivez les paiements en attente, effectuez les relances et marquez les règlements comme encaissés en un clic.

Récapitulatifs comptables
Sélectionnez la période souhaitée, par exemple pour votre déclaration URSSAF, et générez un récapitulatif complet de vos encaissements. Les documents sont prêts à être édités pour simplifier votre comptabilité.

Un espace patients
Offrez à vos patients la possibilité de prendre rendez-vous en toute autonomie via Padeia RDV. Mettez à leur disposition des documents, des consignes, des questionnaires à remplir en ligne, etc.

Intégration de l’IA
L’intégration de l’IA dans l’application permet aux psychologues de gagner un temps précieux en automatisant la mise en forme des comptes rendus, la retranscription des notes manuscrites et la structuration des données. Elle agit comme un assistant clinique intelligent, facilitant l’analyse des examens psychométriques tout en laissant au professionnel la maîtrise totale de l’interprétation et de la décision clinique.

Gestion de vos flux patients
Un module intelligent qui estime le nombre de patients que vous pouvez suivre de manière réaliste, en fonction de votre pratique, de votre rythme de travail et des créneaux ouverts dans votre agenda.

Calcul du prévisionnel de revenus de fin de mois
Visualisez à tout moment ce que votre activité vous rapportera en fin de mois. Le calcul prend en compte les rendez-vous planifiés, les motifs de consultation, ainsi que l’ensemble de vos charges, y compris l’Urssaf et l’imposition, pour un montant net clair et fiable.

Estimation de l’Urssaf et de l’impôt sur le revenu
Anticipez précisément vos cotisations Urssaf et votre impôt sur le revenu grâce à une estimation automatique basée sur votre activité prévisionnelle. Vous savez à l’avance ce qu’il vous restera réellement.

Module d’analyse de tests psychométriques avec pré-rédaction des rapports
Accédez à l’analyse de plus de 70 tests d’évaluation psychologique. Le module vous aide à intégrer les corrections, à pré-rédiger vos commentaires et à générer des rapports qualitatifs assistés, à partir de vos propres trames, pour un gain de temps considérable.

Application mobile de gestion de l’activité
Emportez toute votre activité avec vous, sans multiplier les agendas. Depuis l’application mobile, dictez vos notes de séance, ajoutez des documents en photo, gérez vos rendez-vous et ouvrez ou fermez des créneaux en quelques clics, où que vous soyez.

Modules spécifiques par approche thérapeutique (ICV, TCC, etc.)
Padeia propose des modules dédiés à certaines approches thérapeutiques, comme l’ICV. Vous pouvez notamment renseigner et suivre la ligne de vie de vos patients directement depuis leur fiche séance, avec un historique clair et structuré.

Téléconsultation intégrée
Réalisez vos consultations en visioconférence directement depuis Padeia. Les liens de connexion sont envoyés automatiquement à vos patients par SMS et par e-mail, sans manipulation supplémentaire.

Hébergement sécurisé certifié HDS
Padeia est hébergé selon les standards les plus exigeants pour les données de santé (certification HDS et ISO 27001). Grâce à son adossement à Neox, la plateforme bénéficie d’un niveau de sécurité équivalent à celui des grandes infrastructures nationales de santé.